Processo editorial

Procesos. Revista Ecuatoriana de Historia publica artigos de pesquisa inéditos em espanhol, previamente avaliados por pares acadêmicos anônimos vinculados a centros de pesquisa da América Latina, América do Norte e Europa; Conta com um Comitê Editorial que estabelece as diretrizes da revista, orienta seu desenvolvimento e conteúdo, composto por historiadores de diversas origens institucionais; e um Conselho Consultivo Internacional, composto por acadêmicos de fora do país. O diretor do periódico preside ambos os comitês. O editor é responsável por coordenar o processo de revisão por pares e definir a sequência e o conteúdo dos números. Ele ou ela é apoiado por um assistente editorial, com quem ele ou ela faz parte do Comitê Editorial. A National Publishing Corporation é responsável pelo layout e impressão.

As seções referenciadas por leitores anônimos são Estudos e Debates, que geralmente compõem a maior parte de cada edição. Ambos contêm avanços ou resultados finais de pesquisas, balanços historiográficos, discussões temáticas, teórico-metodológicas, arquivísticas e interdisciplinares, bem como intervenções sobre debates específicos. O comprimento dos artigos diferencia ambas as seções. Os Estudos incluem contribuições entre 10.000 e 12.000 palavras, enquanto os Debates variam de 8.000 a 10.000. As seções restantes são avaliadas pelo Editor e pelo Comitê Editorial.

Autores de artigos e revisões devem submeter seus trabalhos exclusivamente por meio da Plataforma de Acesso Aberto (OJS). Abaixo estão os documentos com as regras de publicação:

• Política editorial
• Guia editorial para escrever artigos
• Carta de apresentação (Spanhol)
• Formulário de avaliação por pares (Spanhol)

Cada artigo é avaliado por dois pares anônimos que examinam a qualidade acadêmica dos trabalhos propostos, dentro de um marco de liberdade de expressão, diálogo crítico e adesão a princípios éticos.

O autor do texto proposto é obrigado a levar em consideração o parecer final. As modificações e correções solicitadas são vinculativas a partir da publicação e devem ser resolvidas no prazo indicado. Após o recebimento do trabalho modificado, o autor é informado sobre sua aceitação, bem como sobre o cronograma de publicação. O periódico reserva-se o direito de fazer correções estilísticas nos artigos aceitos.

Para sua avaliação, os leitores utilizam o “Formulário de Avaliação”. Caso o parecer dos árbitros seja contrário, um terceiro avaliador será procurado para decidir. O Comitê Editorial e o editor decidirão, em última instância, sobre a publicação de um texto quando existir esse tipo de conflito.

Não há comunicação direta entre os avaliadores anônimos, nem entre eles e o autor do trabalho. A comunicação entre eles é mediada pelo editor.

Os árbitros têm aproximadamente quatro semanas para realizar sua avaliação. Os autores têm duas semanas para incorporar suas observações.

Resenhas e outras contribuições, enviadas ou solicitadas pelo Conselho Editorial ou pelo editor, podem estar relacionadas a livros que foram publicados nos últimos quatro anos.

O Comitê Editorial e o editor são responsáveis por implementar as políticas editoriais da Procesos para garantir a qualidade do material publicável, promover a inovação na pesquisa histórica, incentivar o debate acadêmico, preservar a liberdade de expressão, aplicar o processo de avaliação e publicação dentro de uma estrutura de rigor e valores éticos e afirmar, na medida do possível, a integridade acadêmica do material publicável.

A coordenação dos procedimentos inerentes à recepção, avaliação e aceitação de uma contribuição submetida à Procesos cabe ao editor. A aceitação ou rejeição de um artigo é feita exclusivamente com base em critérios de qualidade e integridade acadêmica. O editor também é obrigado a publicar alterações ou correções.

 

Política de acceso livre

Para manter a qualidade e rigorosidade acadêmica da Procesos, se for identificado plágio, o trabalho será rejeitado e devolvido ao autor. Com isso, o processo de avaliação do texto fica definitivamente suspenso. Tal decisão é definitiva. Os interessados em submeter trabalhos devem pautar seu exercício acadêmico nos princípios da honestidade intelectual, do rigor acadêmico e das boas práticas editoriais. Recomenda-se que, antes de submeter um texto, os autores utilizem os recursos pertinentes, incluindo ferramentas informáticas e software anti-plágio.

Para garantir a originalidade dos artigos propostos, eles são analisados ​​pelo sistema Turnitin, o que evita o plágio e ajuda a garantir que sejam inéditos.

 

Política de preservação digital

A preservação da plataforma OJS é realizada periodicamente durante o processo de cópia de segurança das informações da revista Procesos. As cópias são armazenadas diariamente de maneira incremental e uma cópia completa de todo o portal da OJS e sua base de dados é realizada semanalmente. Neste sentido, a revista possui o seguinte sistema de armazenamento:     

LOCKSS

Além disso, a Procesos mantém um repositório digital na página WEB da entidade editora, I Universidade Andina Simón Bolívar, sede Equador. Abaixo, o link do repositório:

Repositório Universidade Andina Simón Bolívar 

 

Processo de avaliação

Para artigos: As contribuições submetidas à revista Procesos passam por diversas etapas de avaliação com o objetivo de garantir qualidade e relevância em suas publicações. Em primeiro lugar, realiza-se uma revisão minuciosa acerca do cumprimento dos critérios formais de apresentação e entrega: extensão, tema ajustado aos interesses editoriais da revista, redação clara, originalidade e rigor científico. Se algum destes critérios não forem contemplados, o manuscrito é devolvido com comentários ao seu autor ou autora. Nesta primeira etapa verifica-se se os textos submetidos atendem aos padrões de qualidade acadêmica.

As contribuições que avançam esta etapa são enviadas a dois pares acadêmicos que avaliam o manuscrito por meio da modalidade convencionalmente denominada de duplo-cego (revisão por pares/peer review). A escolha destes pareceristas é baseada na experiência no tema e no enfoque de cada artigo. As avaliações anônimas são enviadas ao autor do artigo, com os comentários de forma e conteúdo feitos pelos pareceristas e sua opinião (aprovado, aprovado com modificações ou rejeitado). Caso a opinião dos pareceristas se oponha ou haja algum tipo de controvérsia, o Conselho Editorial convida um terceiro parecerista, cujo veredito será definitivo. Outros mecanismos de resolução contemplam que o Editor ou o Conselho Editorial pondere as decisões dos pareceristas anônimos antes de remeter o "compêndio de avaliação"; ou que a decisão seja delegada ao editor ou editores convidados a um dossiê ou número temático, se for o caso.

Uma vez que o autor ou autora do manuscrito tenha incorporado os comentários formulados pelos pareceristas anônimos, o documento está pronto para ser editado. O Conselho Editorial determinará o número da revista no qual o artigo será publicado. Procesos se reserva o direito de realizar edições na forma dos materiais a serem publicados com o intuito de melhorar sua apresentação.    

Na etapa inicial de avaliação, o Conselho Editorial pode aprovar ou rejeitar o manuscrito submetido para a consideração da revista Procesos antes ou depois do processo do parecer duplo-cego. As decisões derivadas deste direito se baseiam em dois critérios básicos: 1) argumentação científica do conteúdo apresentado; 2) sujeição a políticas editoriais da revista.

Os pareceristas avaliadores anônimos do duplo-cego são selecionados pelo Conselho Editorial da revista baseado na idoneidade, rigorosidade e conhecimento de cada um na temática abordada em cada manuscrito. Em cada caso, a Procesos envia um convite aos especialistas selecionados para que realizem seus pareceres dos manuscritos em um prazo estipulado previamente (ver Formulário de Avaliação). Caso algum destes especialistas não possa realizar tal tarefa, deverá escrever para a revista recusando o convite. Neste caso, a Procesos se compromete a nomear um novo avaliador dentro de um prazo peremptório. Se houver conflito de interesses, os pareceristas indicados pela revista devem abster-se de avaliar o material a eles atribuído, ademais de informar ao Editor ou ao Conselho Editorial sobre a natureza de tal controvérsia.     

Para Diálogos Críticos e Resenhas: Os manuscritos publicados na seção Diálogos Críticos constituem balanços formulados acerca da leitura de livros selecionados com antecedência pela própria revista. Os autores ou autoras destes comentários são convidados pelo editor de maneira específica. As contribuições publicadas nesta seção são avaliadas pelo Conselho Editorial que se pauta nos princípios de qualidade, relevância e rigor. Em diálogo com o Conselho Editorial, o editor da seção estabelece a quantidade de comentários a serem publicados em cada número.

Os materiais submetidos para a seção Resenhas são avaliados pelo editor da seção que, em acordo com o Conselho Editorial, aprova ou rejeita sua publicação com base nos critérios estabelecidos pelos Processos (ver Guia Editorial).

 

Código de Ética

Procesos. Revista Equatoriana de História é uma produção da Área de História da Universidade Andina Simón Bolívar, Sede Equador (UASB-E). Como publicação acadêmica integrante deste centro de estudos de pós-graduação, a Procesos assume o compromisso de promover condutas éticas em cada um de seus procedimentos editoriais. Além disso, a revista utiliza como referência os princípios do Committee on Publication Ethics (COPE) no Core Practices and Best Practice Guidelines for Journal Editors.

Tanto o Comitê Editorial quanto o Comitê Consultivo Internacional garantem o cumprimento das boas práticas editoriais por parte de cada um dos atores envolvidos nas fases da revista quanto à publicação de seu conteúdo. Estas convenções estão detalhadas a seguir:

Para autores:

As contribuições enviadas à revista Procesos devem ser originais e inéditas.

Os estudos submetidos à apreciação da Procesos não podem ser submetidos simultaneamente à avaliação de outra revista científica. Esta é uma prática reprovada no contexto da difusão da produção especializada. Portanto, os autores ou autoras devem abster-se de submissão múltipla ou repetitiva de seus manuscritos.

Os autores mantêm os direitos autorais e concedem à Procesos o direito de primeira publicação, com a obra registrada sob uma licença Creative Commons Atribuição/Reconhecimento-NãoComercial-CompartilhaIgual 4.0 Internacional (CC BY-NC-SA 4.0) que permite o compartilhamento e a adaptação, respeitando a atribuição adequada e não comercial, com a distribuição realizada sob a mesma licença do original, sem aplicação de termos legais ou medidas de caráter tecnológico que restrinjam legalmente qualquer uso permitido pela licença.

Todas as contribuições publicadas pela Procesos estão disponíveis em acesso aberto. A revista não cobra dos autores nenhuma das fases de revisão ou publicação.

Com base no rigor científico dos trabalhos publicados, os autores são obrigados a indicar de forma completa e precisa as referências bibliográficas e as fontes documentais originais utilizadas (ver Guia Editorial).

Erros ou imprecisões. Caso o autor ou autora identifique imprecisões ou erros em seu trabalho, mesmo após ser avaliado pelos pareceristas duplo-cegos (peer review), se compromete a informar o Conselho Editorial da Procesos e fornecer os dados necessários para a implementação das correções necessárias.

Atualização das contribuições. Quanto à atualidade das contribuições, os autores e autoras se comprometem, na medida do possível, a utilizar a produção acadêmica mais recente e relevante sobre os temas abordados.

Reconhecimento de colaboração ou autoria de acordo com o nível de responsabilidade. Os autores ou autoras devem garantir a inclusão de pessoas que contribuíram significativamente para seus estudos, ou que neles estejam envolvidos, tanto na conceituação quanto no desempenho de tarefas inerentes à compilação de fontes ou sistematização de resultados.

Acesso. Se os editores julgarem pertinente, os autores ou autoras das contribuições devem disponibilizar as fontes ou as informações empíricas nas quais seu estudo se baseia. Essas informações serão tratadas de forma confidencial e serão preservadas pelos editores por um período de tempo definido. Eventualmente, eles poderão torná-las acessíveis.

Conflitos de interesse. Ao enviar uma contribuição, os autores ou autoras devem declarar explicitamente que não há conflitos de interesse que possam influenciar nos resultados de seus estudos e interpretações. Ademais, é obrigatório mencionar explicitamente as fontes de financiamento de suas pesquisas (de centro de pesquisa, universidades, agências de fomento públicas, organizações da sociedade civil, etc.)     

Para os pareceristas (peer reviewers)

Compromisso com a avaliação e a decisão editorial. Ao aceitar o convite para avaliar as contribuições, os pareceristas firmam o compromisso de elaborar uma rigorosa revisão e crítica do material submetido.

Objetividade. A avaliação será realizada de forma objetiva e sem juízo de valor em seus pareceres. Os pareceristas são obrigados a informar ao Comitê Editorial se o material revisado já foi publicado totalmente ou parcialmente ou se está sob avaliação simultânea em outra revista. Além disso, se comprometem também a indicar referências bibliográficas ou materiais fundamentais para o desenvolvimento do trabalho avaliado e que tenham sido omitidos pelo autor ou autora.

Sobre a existência de conflitos de interesse. Os pareceristas comprometem-se a informar se mantêm relações pessoais ou profissionais com os autores ou autoras dos estudos a serem avaliados. Diante dessa circunstância, devem abster-se de contribuir como pareceristas anônimos ou em qualquer outra instância do processo editorial.

Anonimato. Os pareceristas não conhecem ou mantêm vínculo com os autores ou autoras dos estudos avaliados, exceto por meio da troca de documentos gerenciada pelo Open Journal Systems (OJS). A identidade dos pareceristas entre si também não deve ser conhecida.

Prazo da avaliação. Os pareceristas anônimos comprometem-se a realizar suas avaliações dentro dos prazos estabelecidos e no caso desta tarefa ultrapassar o prazo estipulado, tal fato será informado à revista em tempo hábil.

Compromisso de confidencialidade. Quando a revisão por pares for finalizada, os pareceristas se absterão de comunicar ou divulgar seu trabalho e resultados a pessoas fora do escopo da revista. 

Para o Comité Redator

Confidencialidade. O Comité Redator manterá total sigilo e anonimato entre os autores ou autoras e os pareceristas em todos os momentos. A comunicação entre estes no processo editorial, se for necessário, será mediada pelo Conselho Editorial.

Difusão. Cada número publicado será divulgado de maneira impressa e digital na página da revista (OJS), bases de dados e redes sociais científicas.

Honestidade. O Conselho Editorial garante a transparência em todos os processos editoriais (avaliação, correção, edição e publicação).

Comunicações. O Conselho Editorial assume o compromisso de estabelecer comunicações oportunas e efetivas com pareceristas, autores e autoras por meio dos canais formais e oficiais, especialmente por e-mail e pela plataforma OJS.

Publicação de erratas e retificações. O Comité Redator assume o compromisso de publicar erratas, emendas e retificações por meios impressos e digitais.

Seleção dos pareceristas. De acordo com o tema das contribuições submetidas, o Conselho Editorial convidará pareceristas que possam avaliar o estudo com o máximo rigor e capacidade.

Divulgação e conflitos de interesse. Em nenhuma hipótese serão utilizadas as fontes, conteúdos ou resultados das pesquisas enviadas para submissão, antes que tais trabalhos sejam devidamente publicados, sem o consentimento de seus autores ou autoras.

Prazo e cronogramas. O processo editorial ocorrerá dentro dos prazos estabelecidos pela revista em seu Guia Editorial. Qualquer alteração ou atraso no cumprimento de tal cronograma será comunicado aos autores ou autoras.

Política de transparência e conflitos de interesse

Procesos. Revista Equatoriana de História baseia sua política de transparência nas condutas de boa fé. Neste sentido, tanto seu Comitê Editorial quanto seu Conselho Editorial mantém sua confiança no rigor dos autores e autoras, bem como no tratamento imparcial e objetivo dos pareceristas. Entende-se que, ao submeter sua produção à avaliação da Procesos, os autores e autoras confiam nos pareceristas e em suas avaliações.

As controvérsias que possam surgir serão apresentadas ao Editor da revista, quem conduzirá as ações necessárias para esclarecê-las.

 

Política de Repositório

A revista permite que os autores depositem suas versões finais em repositórios institucionais, sites pessoais, redes sociais, redes de pesquisa, entre outros, desde que sejam dados os devidos créditos ao periódico e sejam disponibilizados canais de redirecionamento para ele.

A Universidad Andina Simón Bolívar conta com um repositório institucional onde, além do OJS da revista, são depositados os artigos finais.